La dernière version est en bas, une mise à jour est effectuée.
Association Libre
Documents internes de l’association Nâga, agissant dans le domaine de la récupération et du don d’ordinateurs sur Nantes Métropole.
Ceux-ci peuvent être réutilisés pour reproduire une structure similaire ou même une activité qui n’a rien à voir. Ça peut toujours aider de jeter un coup d’œil sur la copie du camarade de classe ;)
Contenu
Dans le dossier Administration
- Bordereau de réception de matériel
- Certificat de prise en charge du matériel donné
- Charte du bénéficiaire
- Convention de don avec une structure
- Un courrier type (avec 10 bonnes raisons pour une entreprise de donner ses ordinateurs)
- Un devis type (sans TVA)
- Une facture type (sans TVA)
- Les documents constitutifs (PV d’assemblée générale constitutive et statuts)
- Une fiche action vierge
- Le questionnaire d’évaluation des besoins.
- Les mails types de communication (Mairies, presses, entreprises)
Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office. Des versions pdf sont jointes.
Dans le dossier Bilan Carbone
- Un tableur pour calculer le bilan Carbone de la structure
Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.
Dans le dossier Compta
- Le plan comptable de l’association (utilisable pour la plupart des structures)
Le tout est lisible avec GnuCash, logiciel de comptabilité en partie double.
Dans le dossier Conseils
- Une présentation sur les économies d’encre.
- Une présentation sur l’ergonomie et l’informatique
Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.
Dans le dossier Déroulement
- Le mémo et le déroulement d’une initiation
- Signification des bips BIOS au démarrage d’un ordinateur et codes d’erreurs pour réparation. (Provient du site https://www.vulgarisation-informatique.com/bips-bios.php, article par Anthony sous Licence Creative Commons BY-NC-SA)
Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.
Dans le dossier Finance
- Un tableur pour calculer : les entrées, les dépenses, le budget prévisionnel et le plan de trésorerie mois par mois.
Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.
Dans le dossier Gestion
- Un tableur pour suivre les adhésions, les stocks, les donateurs, les contacts, les résultats du questionnaire.
Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.
Dans le dossier Tutoriel
- L’essentiel Ubuntu (Le manuel utilisé pour faire les initiations et laissé aux adhérents), obsolète car on est passé au mémo, mais peut toujours servir
- Installer Ubuntu (Un tutoriel d’installation)
Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office. Des versions pdf sont jointes.
Dans le dossier Visuels
- Le diagramme de reconditionnement
- Les plans utilisé dans le dossier de présentation (Fait sous Sweet Home 3D)
- Des visuels (Fait sous Inkscape)
Pour voir tous les visuels sous Inkscape, il faut activer les calques !
Des soucis, des questions
Pas toujours facile de s’y retrouver dans des documents que l’on a pas fait soi même, n’hésitez pas à nous contacter, si vous avez des questions !
Téléchargement des versions modifiables et pdf
Modifications année N+1
Comme vous pouvez vous en doutez, avec le temps, certains documents changent, s’améliorent, d’autres voient le jour... Voici nos changements au bout d’un an :
- Une affiche
- Des étiquettes pour ranger les ordinateurs
- Des petites cartes récapitulant les horaires
- Les versions du mémo (3 de plus, des petits détails qui changent)
- Des autocollants que l’on met sur les machines
- Le fichier de stock « reconfiguré » avec l’usage
- Un carnet pour prendre les rendez-vous par téléphone
- Les visuels svg pour quelques changements de mise en page de nos documents.
-
Modifications année N+2
Les changements année N+2 !
Voici nos changements au bout de deux ans :
- Dossier compta (plan comptable revu et calcul de salaire)
- Dossier courrier (courrier type refaits)
- Dossier interne (notre règlement secret, le résumé de fonctionnement, le document unique et l’affichage obligatoire)
- Dossier mémos (toutes les versions des mémos remis aux adhérents)
- Dossier Visuels (les visuels retouchés)
- Fichier stock_adhérents_questionnaire_contacts (notre gestion)
Mise à jour 2017
Les documents qui ont changé et quelques-uns en plus.