Tableur de gestion de stock, d’adhésions, ventes, dons qui édite factures, justificatifs donateurs, bon SAV, justificatifs donateurs et fait des statistiques.
L’outil le plus utilisé pour la gestion !
Nous envisageons le développement d’une application (travail en cours).
Il est à adapter à vos besoins, les amoureu-ses-x des tableurs apprécieront !
Pensez à protéger une partie des cellules après modifications pour éviter des erreurs.
S’il y a des questions, n’hésitez pas !
Onglet « Adhésions, Ventes, Dons »
Colonne A : Reprend la liste de la colonne B de l’onglet « données » (Voir données / validité)
Colonne B, C, D : Numéros qui s’additionnent si la condition est remplie
Colonne E : Liste les ordinateurs en stock (Voir données / validité)
Colonne F, I, J, K : Données de l’adhérent, client ou donateur.
Colonne L, M, N : Données en cas de vente ou de don pour créer les justificatifs (Onglets factures, don et SAV)
Colonne R : Si paiement par chèque « non encaissé » tant que pas déposé. Si déposé partiellement (plusieurs chèques pour paiement, mettre le résiduel dans la colonne U). Les montants cumulés restant à déposer sur le compte de l’association étant dans la colonne V.
Colonne S : Cumul des liquides non déposé à la banque.
Colonne T : Montant lors de dépôts.
Colonne W, X, Y : Données en cas de vente pour créer les justificatifs (Onglets factures et SAV)
Colonnes après Z : Données servant à générer les justificatifs.
Onglet « Stock PC »
Colonne A et B : Nom et prénom des bénéficiaires si ordinateur donné.
Colonne C : Numéro interne des ordinateurs entrés. (Sert pour les statistiques).
Colonne P : Peut être En stock, Donné, Donné asso, Démonté. Donné étant pour les adhérents, Donné asso étant pour dépanner une autre asso, Démonté pour récupérer ce qui peut l’être avant déchétisation. (Ces mots servent pour les statistiques).
Onglet « Tarif portables »
À Nâga, les portables sont en vente, pour aider à la pérennisation de la structure.
Voici un tableur calculant les tarifs.
Onglets « Justificatif donateur, factures, don, SAV »
Un commentaire explique comment cela fonctionne.
Onglets « Statistiques »
À adapter suite à vos modifications.
Onglets « Données »
À adapter.
Facture, devis, récépissé, dons
Bref, ce qui touche aux justificatifs financiers.
facture_aammjj_structure
recepisse_aammjj_structure
recu_fiscal_aammjj_nom
devis_aammjj_structure
Remarques
Pour les dons, nous le faisons dans le cadre d’une reconnaissance d’intérêt général.
Fiche de rendez-vous
fiche_semaine_rdv_don_gem
Courrier, compte rendu et rapport
courrier_type_aammjj_structure
rapport_type_aammjj_structure
cr_aammjj_structure
Des raccourcis bien pratiques
raccourcis
Forum
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